Open Office ดีอย่างไร ยกตัวอย่างเปรียบเทียบ Microsoft Office

Open Office Blue

OpenOffice เป็น Software เพื่อการทำงาน ซึ่งมีเป้าหมายในการเข้ามาแทนที่ Microsoft Office ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าจะเป็นทั้ง Microsoft Word , Microsoft PowerPoint , Microsoft Excel , Microsoft Access นอกจากนำมาใช้ในสำนักงานแล้ว ยังเหมาะสำหรับผู้ใช้งานตามบ้านอีกด้วย

ส่วนกลุ่มองค์กรหรือบริษัทที่มองหากำไรในการทำงาน แต่กลัวว่าจะโดนจับเรื่องละเมิดลิขสิทธิ์ Software เนื่องจากตอนนี้ประเทศไทยเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจจับ Software ละเมิดลิขสิทธิ์ โดย OpenOffice ผ่านการปรับปรุงมายาวนาน จนกระทั่งในปัจจุบันสามารนำมาใช้งานทดแทน Microsoft Office ได้เกือบทุก Version แม้กระทั่ง Microsoft Office 2010 ที่พึ่งปล่อยออกมาล่าสุด OpenOffice ก็ยังสามารถเปิดไฟล์ใหม่ ของ Microsoft Office 2010 ได้อย่างง่ายดาย

การทำงานของ OpenOffice มีความแตกต่างจาก Microsoft Office ตรงไหน

  • เมื่อคุณดาวน์โหลด OpenOffice มาติดตั้งลงบนคอมเสร็จ มันจะมี Icon เพื่อเรียกโปรแกรมขึ้นมาทำงาน ให้คุณดับเบิลคลิกไปยัง Icon หลังจากนั้นหน้าจอของ org 3.2.1 ซึ่งเป็น Version ล่าสุด ก็จะปรากฏ คุณจะเห็นว่ามีโปรแกรมที่มาทดแทน Microsoft Office ในระบบพื้นฐานไว้หมดทุกชนิด อีกทั้งยังมีเครื่องโปรแกรมทางด้านกราฟิกเพิ่มเข้ามาให้ด้วย
  • มาทดลองใช้งานกับโปรแกรมขั้นพื้นฐานอย่าง Microsoft Word กันก่อนเลย ให้คุณลองดับเบิลไปยัง Icon Text Document คุณจะเห็นว่ามันมีรูปร่างหน้าหน้าตาคล้าย Microsoft Word มาก อีกทั้งในเรื่องของตำแหน่งหรือแถบเมนูต่าง ก็เกือบจะตรงกันเป๊ะทุกอย่าง เพราะฉะนั้นมันจึงเหมาะมากกับคนมีความคุ้นเคยกับ Microsoft Word อยู่แล้ว ก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้เร็วขึ้น
  • ชนิดของไฟล์ที่ OpenOffice รองรับก็มีเยอะมาก ที่สำคัญชนิดของไฟล์ได้เยอะกว่า Microsoft Word เสียอีก เมื่อลองทดลองเปิดไฟล์ Word ซึ่งสร้างด้วย Microsoft Word 2010 ก็สามารถอ่านได้ปกติครับ แค่เพียงแต่ว่านี้ ณ ขณะนี้ยังไม่สามารถเซฟไฟล์เป็น docx ของ Microsoft Office 2007 , 2010 ได้ แต่ได้แค่ 2003 เท่านั้น
  • ลองเซฟไฟล์ PDF มีเนื้อหาเป็นภาษาไทย จากการแปลงไฟล์ word ให้เป็น pdf เมื่อลองเอาไฟล์ที่ได้ไปเปิดในโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ก็สามารถอ่านภาษาไทยได้อย่างชัดเจน
  • ลองใช้ OpenOffice ซึ่งนำมาใช้แทน Microsoft Excel อย่างการใช้ Spreadsheet ผลลัพธ์ที่ได้ไม่มีความแตกต่างจาก Microsoft Excel เลย
  • ต่อมาทดลองพรีเซนท์งาน ด้วย OpenOffice แทน Microsoft PowerPoint ใน OpenOffice จะมีการเพิ่ม wizard เพื่อใช้ในการสร้าง Presentation มาให้ด้วย ทั้งนี้เพื่อให้ง่ายต่อการสร้างไฟล์ ส่วนเครื่องมือเครื่องใช้ในการทำงานก็ไม่แตกต่างกันเลย มีครบทุกตัวที่ต้องการ

สรุปแล้ว OpenOffice นำมาใช้แทน Microsoft Office ได้อย่างสมบูรณ์ แต่มีความแตกต่างตรงที่ตอนนี้ OpenOffice เซฟไฟล์ docx ได้แค่ 2003 เท่านั้นเอง